清晨7:30,北京轻**康信息技术有限公司行政主管李敏打开电脑,登录易企用车后台。屏幕上清晰的排班表让她松了口气——今日12辆公务车的路线、司机及预计到达时间一目了然,右下角「异常预警」栏空无异常。
这是她使用易企用车的第376天。作为深耕医疗健康科技的北京企业,轻**康覆盖北京及周边8区,日常需支撑医护培训、设备巡检等多场景用车。“以前最怕用车电话——司机挑活、路线绕路、费用对账难是常事。”李敏坦言,“但现在车队管理如装「智能大脑」,财务同事都主动索要电子台账。”
这场「车队革命」,正是易企用车服务千万企业的缩影。当医疗科技高速发展遇上传统车辆管理低效痛点,一场关于「人、车、事」的数字化重构已悄然发生。
轻**康成立于2018年,核心业务是为社区卫生服务中心提供「互联网+护理」解决方案,涵盖智能护理设备研发、护士培训平台搭建及居家护理服务落地。随着业务规模扩大,公司的服务半径从北京市区延伸至延庆、密云等远郊区,用车场景也愈发复杂: ● 医护通勤:早高峰需集中运送护士到各社区站点; ●设备巡检:工程师需携带便携超声仪、血糖监测设备等精密仪器下乡; ●客户随访:针对术后患者,需安排车辆配合护士完成居家护理服务; ●应急调度:突发公共卫生事件时,需快速集结车辆支援核酸检测点。 “最头疼的是『信息孤岛』”轻**康行政部负责人王浩回忆,过去车辆管理全靠Excel表格和人工沟通:司机每天下班前手工填写里程表,行政部月底汇总核对;调度依赖电话协调,常出现“一辆车在A社区空等,另一辆车却因找不到司机耽误任务”的情况;更棘手的是费用管控——油费、过路费、维修费混杂,曾出现过单月单车油耗比同车型高30%的异常,却因缺乏行驶数据支撑,难以追溯责任。 2023年初,轻**康决定彻底解决车队管理难题。王浩带领团队调研了市面上10余家车辆管理系统,最终选择易企用车的原因,用他的话说:「不是功能最多,而是最懂我们的场景。」 易企用车是一款聚焦企业车辆管理的SaaS平台,核心优势在于「场景化定制」。针对医疗科技企业的特殊需求,其团队深入轻**康调研,梳理出三大核心痛点,并针对性设计了「三管齐下」的解决方案: 传统管理中,司机常被视为「工具人」,缺乏激励机制。易企用车为轻**康定制了「司机服务评分体系」:每次任务结束后,用车人可通过小程序对司机的准点率、服务态度等进行评分,评分与绩效奖金直接挂钩。更贴心的是,系统自动统计司机的「行驶里程」和「有效工时」,避免「干多干少一个样」。“现在司机主动抢着接早高峰的通勤任务,因为准时率达标的司机每月能多拿500元绩效。”司机张师傅坦言,“系统还会提醒我提前检查车辆,避免因故障被扣分——这比以前队长口头叮嘱管用多了。” 易企用车为每辆车安装了智能终端,实时采集位置、油耗、里程、转速等数据,并通过AI算法建立「车辆健康档案」。系统会根据历史数据预测维保时间,提前推送提醒;同时,电子围栏功能可设定「禁止驶离区域」(如非工作时间车辆不得离开北京市区),一旦越界立即报警。“最直观的改变是油耗成本下降了18%。”王浩打开后台的「车辆成本分析」模块,屏幕上清晰显示每辆车的百公里油耗曲线,“过去总有几辆车油耗异常,现在系统能自动标记『急加速频繁』或『超速行驶』等行为,我们据此对司机进行安全培训,问题迎刃而解。” 针对轻**康的多场景用车需求,易企用车开发了「智能辅助派单」:系统根据用车时间、起点终点、车辆类型、司机类型等标签,自动匹配最优方案。此外,行程追溯功能可完整记录每次任务的「时间-地点-人员」轨迹,遇到客户投诉或纠纷时,能快速调取证据。“上个月社区突发疫情,需要紧急调配3辆车支援核酸检测。”轻**康运营总监陈雨回忆,“以前这种临时任务至少要协调1小时,现在系统5分钟内就生成了派车方案,司机通过小程序接收任务并确认,全程用时不到20分钟——这为疫情防控争取了宝贵时间。” 6个月后的复盘会上,轻**康的财务总监用一组数据证明了改变的价值: ●人力成本:行政部负责车辆管理的专职人员从3人缩减至1人,每月节省人力成本1.2万元; ●车辆成本:单车月均油耗下降18%,维修费用下降25%,年节省费用超30万元; ●效率提升:用车调度时间从平均2小时缩短至10分钟,任务准时率从82%提升至98%; “更重要的是,车队管理不再是『拖后腿的成本中心』,而是支撑业务增长的『效率引擎』。”轻**康的财务总监补充道。 从轻**康的案例中不难发现:在数字化浪潮下,企业的竞争力早已不再局限于核心业务,「如何高效管理支撑业务的资源」正成为新的胜负手。对于有车队管理需求的企业而言,易企用车的价值不仅在于节省成本、提升效率,更在于通过数据驱动的管理模式,帮助企业从「经验决策」转向「智能决策」。 或许,这就是数字化的魅力:它不仅解决眼前的问题,更能为企业打开新的可能性。而轻**康与易企用车的故事,才刚刚开始。痛点:当「救火式管理」成为常态
相遇:从「试错」到「信任」的转折
管「人」:让司机从「被动执行」变「主动参与」
管「车」:从「经验判断」到「数据驱动」
管「事」:从「事后追责」到「事前预防」
蜕变:从「成本中心」到「效率引擎」
结语:当数字化成为企业的「生存能力」
融合OA办公的数字化用车管理平台