审批效率提升72% 车辆周转率达90%:看安*电力如何用易企用车攻坚4大管理困局

在当今数字化浪潮席卷各行业的时代背景下,企业运营的每一个环节都在经历着前所未有的变革。安*电力建设集团有限公司,作为一家在电力建设领域深耕多年的企业,深知车辆管理对于保障项目顺利推进、提升运营效率的重要性。然而,传统车辆管理模式的种种弊端,如同一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,易企用车的出现,犹如一束光,照亮了安*电力建设集团车辆管理的数字化转型之路

安*电力建设集团有限公司车辆管理痛点

安*电力建设集团有限公司在车辆管理方面曾面临诸多棘手问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了不必要的成本支出,给企业管理带来了诸多挑战


01 流程繁琐,效率低下

传统的车辆管理流程依赖于大量纸质文档,员工申请用车时需填写繁琐的表格,再经多层审批,流程冗长。车辆调度信息不透明,员工难以及时了解车辆使用情况,导致申请冲突频发,严重影响了工作效率。


02 监管缺失,成本失控

公车私用现象时有发生,员工在非工作时间私自使用公车,企业却难以有效监管。此外,车辆油耗、维修保养等费用缺乏精准管控,虚报费用、车辆磨损加剧等问题屡见不鲜,给企业带来了沉重的经济负担。


03 数据分散,决策滞后

车辆管理相关数据分散在不同部门和系统中,缺乏整合。管理人员需要花费大量时间和精力进行人工统计和分析,数据准确性难以保证,导致决策滞后,无法及时调整管理策略。


04 安全隐患,响应迟缓

车辆在运行过程中,可能会出现故障或超速行驶等安全隐患,但传统管理模式下,企业无法实时掌握车辆状态,无法及时采取措施,增加了安全风险。



易企用车解决方案

面对安*电力建设集团有限公司的车辆管理痛点,易企用车凭借其强大的功能和先进的技术,为该企业量身定制了一套全面且高效的解决方案,助力其实现车辆管理的数字化升级。


图片

全流程数字化,提升管理效率

易企用车与安*电力建设集团的办公系统深度融合,实现了从用车申请、审批、调度到费用报销的全流程数字化管理。员工通过系统提交用车申请,详细填写时间、地点、目的等信息,管理人员可在线实时审批,确保车辆合理分配。系统还支持多种用车模式,企业可根据实际情况灵活选择,满足不同场景下的用车需求。这一改变,不仅简化了流程,减少了纸质文档的使用,还提高了工作效率,降低了因手工操作带来的错误率


图片

实时监管,杜绝公车私用

借助先进的GPS定位技术和实时数据传输,易企用车为安*电力建设集团的车辆装上了“千里眼”。系统能够24小时不间断地监控车辆位置、行驶状态、速度、油耗等信息,通过电子围栏功能,确保车辆在规定区域内行驶。一旦车辆偏离预定路线或在非工作时间使用,系统会立即发出警报,有效防止公车私用。同时,系统自动记录车辆行驶轨迹和速度,生成详尽的行驶报告,帮助企业管理层分析驾驶员行驶习惯,优化车辆使用,降低运营成本。


图片

私车公用创新管理,避免私车公养

针对私车公用这一复杂场景,易企用车创新性地提出了独特的管理模式。员工可线上提交私车公用申请,用车过程中,系统通过设备记录、打卡和手机定位等方式,对私车公用进行精准监控和管理。企业能够准确掌握私车公用的详细信息,如行驶里程、时间等,从而合理计算补贴及费用,避免了私车公养的问题。


图片

车务及费用高效管控,实现降本增效

易企用车为安*电力建设集团提供了强大的车务及费用管理功能。系统通过OCR技术,可快速登记加油、保养、保险等车务记录,智能统计和汇总费用信息,帮助企业实现对车辆使用成本的精确控制。此外,系统还支持费用及车务的审批流程,确保每一笔费用的合理性和透明性。通过这些功能,企业能够有效降低车辆运营成本,提高资源利用效率。


图片

数据驱动决策,提升管理水平

易企用车强大的数据分析功能,为安*电力建设集团的车辆管理决策提供了有力支持。系统自动收集和分析车辆使用数据,生成多维度的统计报表,涵盖里程、油耗、维修等关键指标。管理人员可随时查看这些数据,及时了解车辆使用情况,从而做出科学合理的决策,优化车辆资源配置。



在数字化转型的浪潮中,安*电力建设集团有限公司通过引入易企用车,成功解决了传统车辆管理的诸多痛点,实现了车辆管理的数字化升级。这不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还增强了企业的市场竞争力。未来,随着技术的不断进步和应用场景的持续拓展,易企用车将继续助力安*电力建设集团在车辆管理领域迈向更高的台阶,为企业的发展注入新的活力,推动企业在电力建设。


颠覆传统管车模式,开启企业高效用车时代

融合OA办公的数字化用车管理平台