新闻资讯助理企业管车数字化升级，增效降本

随着企业规模的扩大和管理需求的提升，用车管理已成为大型企业亟待解决的问题。中国航发四川燃气涡轮研究院（以下简称“四川燃气涡轮研究院”）作为中国航发的重要科研机构，面临着频繁的公车调度和租车需求。为了提升用车效率和资源利用率，四川燃气涡轮研究院选择引入易企用车的智能用车管理系统，成功解决了多个管理痛点。

1. 背景与挑战

四川燃气涡轮研究院的用车需求复杂多样，包括公车的合理调度和外部租车服务的高效管理。过去，院内的用车管理依赖传统的人工审批和调度方式，导致了审批流程繁琐、车辆调度不合理、费用控制困难等问题。如何提升用车管理效率、减少资源浪费并优化费用支出，成为了该院面临的核心挑战。

2. 易企用车的解决方案

易企用车的智能用车管理系统通过用车申请流程、公车调度、租车公司车辆调度、费用管理等多方面的优化，帮助四川燃气涡轮研究院解决了用车管理中的痛点。

用车申请流程的简化

以前，员工提交用车申请需经过多重审批流程，往往会造成时间上的浪费。易企用车系统将申请流程进行了简化和自动化。员工只需在系统中提交用车需求，系统会自动匹配适合的车辆并进行审批，大大减少了人工干预的时间和错误率。此外，系统还根据用车历史数据智能推荐出行方案，确保车辆分配精准高效。

公车管理的智能化

公车的管理是四川燃气涡轮研究院用车管理的重中之重。传统的公车调度方式容易出现车辆空驶、资源浪费等问题。易企用车系统通过实时监控公车的使用情况、里程和油耗数据，优化了公车资源的调度。系统根据用车需求和车辆状态，智能地进行资源匹配，避免了公车资源的浪费。此外，系统还为每辆公车提供定期保养和维修提醒功能，确保公车的正常运转。

租车公司车辆调度的优化

除公车外，四川燃气涡轮研究院在日常工作中还需依赖租车服务。过去，租车服务的管理缺乏统一的平台，导致租车调度效率低下，费用计算不清晰。易企用车系统集成了多个租车公司的信息，员工可直接通过平台提交用车需求，调度根据出行需求、租车公司及费用等进行匹配，推荐合适的租车公司。

这一方案不仅简化了租车流程，也提升了租车效率和透明度。系统自动生成租车合同、费用清单及发票，减少了人工操作的错误，确保租车用车过程更加规范、透明。

用车费用管理的精细化

用车费用控制是四川燃气涡轮研究院的另一大管理难题。传统的费用管理依赖人工统计和报销，容易导致费用的不透明与失控。易企用车系统提供了精细化的费用管理功能，自动记录每次用车的各项费用，包括油费、租车费、停车费等，并生成详细的费用报表。

3. 实施效果与成效

自从易企用车系统上线以来，四川燃气涡轮研究院的用车管理取得了显著的成果。

提高了管理效率

通过简化的申请流程和智能调度，四川燃气涡轮研究院大大提高了用车管理的效率。用车申请、审批、调度等环节都实现了数字化和自动化，管理者可以实时监控用车情况，避免了繁琐的人工操作和信息滞后的问题。

优化了资源利用率

智能化的调度与公车、租车资源的合理配置，提升了车辆的使用率。无论是公车的高效调度，还是租车公司车辆的及时响应，系统都能确保用车需求得到及时满足，避免了资源浪费。

实现了费用的精细控制

用车费用的透明化和预算管理功能帮助四川燃气涡轮研究院实现了费用控制。系统自动生成的报表让管理者可以实时查看用车成本，避免了不必要的超支。精细化的费用管理也为财务核算提供了便利，节省了大量的人工审核时间。

4.结语

易企用车的智能化管理系统为四川燃气涡轮研究院提供了一套全面、便捷、高效的用车管理解决方案。通过系统的优化，四川燃气涡轮研究院在提升管理效率、优化资源配置、精细化费用控制等方面取得了显著成果。随着数字化技术的不断发展，企业在用车管理上的智能化与精细化将成为未来的重要趋势，对于其他有类似需求的企业，易企用车无疑是一个值得考虑的优秀选择。