新闻资讯助理企业管车数字化升级，增效降本

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传统的私车管理方式往往依赖于手工台账，缺乏有效的监管手段和数据支持。这不仅导致管理效率低下，还容易引发诸多问题，如公车私用、私车公养等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的形象和员工的满意度。

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易企用车是一款融合了物联网、大数据和云计算技术的智能车辆管理工具，为企业提供全面的车辆使用数据支持，帮助企业实现精细化管理，优化资源配置，提升运营效率。通过数字化、智能化的车辆管理系统结合智能定位设备，易企用车实现了对车辆的实时监管、轨迹跟踪、流程管理、车务及费用管理等需求，有效解决了企业私车管理中的问题。

1. 数字化管理平台

易企用车通过线上管理平台，将传统的私车管理流程数字化，简化了从车辆调度、使用申请到费用报销的整个流程。用户通过一个界面即可完成所有操作，减少了纸质文档的使用，提高了工作效率，同时也降低了因手工操作带来的错误率。

• 车辆信息管理：建立统一的车辆信息数据库，记录车辆的基本信息、维护记录、保险信息等，便于随时查询和管理。

• 在线预约与调度：开发企业内部的车辆申请和调度平台，员工可以通过手机APP或PC端申请车辆，系统自动匹配最优车辆和司机，减少人工干预，提高效率。

• 实时监控：利用GPS和物联网技术，实时监控车辆的位置、行驶状态和燃油消耗，确保车辆按计划运行。

1. 智能提醒与预警

易企用车系统不仅能记录和查询日常业务数据，还能进行智能提醒和预警，如年检到期、保险到期、保养提醒、驾照年审提醒等。这种智能预警为私车管理提供更多科学指导，避免了很多不必要的麻烦。

• 保养与维修提醒：根据车辆维护计划，定期进行保养和检查，预防故障发生，延长车辆使用寿命。同时，系统记录每次维护和维修的情况，包括日期、项目、费用等，便于后续分析和审计。

• 电子围栏预警：通过电子围栏功能，可确保车辆在规定区域行驶。一旦发现车辆偏离预定路线或在非工作时间使用，系统会自动发出警告，有效防止公车私用的情况发生。

1. 费用与车务管理

易企用车系统提供了强大的费用及车务管理功能，支持费用及车务的审批流程，确保每一笔费用的合理性和透明性。

• 费用统一管理：加油、过路过桥、保养、保险、维修等车务费用统一管理，所有用车数据、车务数据、交通补贴数据一键导出。

• 私车公用管理：创新性地提出了私车公用管理模式，允许员工线上提交私车公用申请。用车过程中通过设备记录、打卡和手机定位等方式，实现私车公用的精准监控及管理。企业可以准确掌握私车公用的详细信息，包括行驶里程、时间等，从而合理计算相关补贴及费用，避免了私车公养的问题。

1. 个性化定制

易企用车系统支持企业个性化定制专属的用车流程，一键设置、永久生效，快速配置企业专属的用车管理流程。这不仅满足了企业的个性化需求，还提高了管理的灵活性和效率。

1. 多场景支持

易企用车系统支持多种场景的车辆管理需求，包括公务用车、私车公用、作业用车、营运用车、物流运输等。这为企业提供了全方位的用车管理解决方案，满足了不同场景下的管理需求。