易企用车打造建筑行业车辆管理新标杆

随着建筑行业的数字化转型趋势,安徽鲁班建设投资集团与易企用车展开了紧密合作,致力于利用易企用车精心打造的智能车辆管理系统,加强了对企业车辆的信息化管理。这一深入合作让鲁班建设投资集团用车监管方面实现了更加全面的监管力度,同时也取得了降本增效和透明化管理的成果。

 

关于安徽鲁班建设投资集团‍

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安徽鲁班集团成立于1991年,下设建筑、地产、现代农业三大业务板块,现有总资产45亿元,员工两万余人。集团建筑业拥有国家建筑工程施工总承包特级资质、工程设计建筑行业甲级资质。同时,还具有市政工程施工总承包一级、钢结构工程专业承包一级、消防设施工程专业承包一级、建筑装修装饰专业承包一级、建筑幕墙工程专业承包一级、环保工程专业承包一级、建筑机电安装工程专业承包一级、电子与智能信息化专业承包一级等资质。房地产业具有综合开发二级资质,系“安徽省房地产开发优秀诚信企业”。现代农业是集团转型升级的重要发展领域,2007年投资建设大浦新农村试验区,进军现代农业。

 

项目背景

安徽鲁班建设投资集团作为安徽省领先的建筑行业标杆,无论是行政公车领域还是货物运输,对用车都有极大的需求。依据传统人工管理模式,费时费力;同时企业内部不光是自有车辆运输车辆,还涉及到私车公用车辆,难以做到统一管理,里程数据无法精准统计缺少有效的车辆监管手段

1. 目前各部门在用车管理方面主要依赖手工台账记录,这种方式耗时长、效率低,且缺乏数据沉淀。

2. 粗放的管理模式导致企业使用多项手工台账进行车辆管理,包括车辆资产、出车、加油、维修保养、事故、驾驶员等各类台账,记录和整理这些台账需要耗费大量时间,且存在台账不够健全、数据不完整的问题。许多部门缺乏完整的车辆资产记录,出车记录、加油记录、维修保养记录、事故记录、驾驶员记录等等,或者存在已有台账但数据缺失、不准确的情况。

3. 用车效率低下,车辆派遣困难,企业一直采用纸质化办公效率较低,线下审批流程繁琐,用车流程不规范,领导难以追责。各部门之间线下沟通成本高,用车易出现冲突、漏派、错派车辆等情况,严重影响业务进程。

 

4. 公车私用管理困难,难以实时定位车辆位置、核查车辆行程轨迹和里程油耗情况,导致公车私用、虚报行驶里程等问题普遍存在,车辆花销居高不下。

5. 在建筑行货物运输管理监管方面,同样存在监管难的情况。传统的管理模式导致监管困难,难以实现对运输车辆行程、货物状态等实时信息的监控和管理,影响了运输过程的透明度和安全性。

 

易企用车一体化解决方案

1. 实现车辆管理的数字化,提升管理效率

通过建立集团用车、调度、还车、维保、保险、年审、费用、车务等环节的线上审批和在线存档系统,摆脱传统的手工台账管理方式,从而提高各个审批节点的效率。

image.png2. 强化车辆管理和监管能力

引入车联网硬件设备,记录和监控车辆的运行数据,有效增强车辆管理和监管的能力。

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3. 车务管理更加便捷

实现车辆全生命周期的管理,包括保险、年检、加油、保养、维修等,实时提醒相关事务的办理,从而简化车务管理流程。

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4. 提升管理水平的有效举措

基于数据分析,实现对车辆、人员、部门、驾驶员等多个维度的审批和车务数据报表的生成,并通过可视化大屏展示车联网设备的定位数据、轨迹数据、报警信息等。通过持续的数据积累,提升车辆数字化运营能力,有效提高管理水平。

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项目成果

1.有效提高车辆运营管理水平,实现对车辆的全方位监管;

2.安全管理效果显著提升,车辆定位、轨迹、预警随时掌控;

3.车辆全生命周期全面掌控,从车辆的采购、使用、维保等环节实现精准把控;

4.彻底解决跨公司跨组织用车,全面提升车辆利用率;

5.私车公用实现有效监管,全面降低用车成本;


颠覆传统管车模式,开启企业高效用车时代

融合OA办公的数字化用车管理平台