春节临近,公司车辆管理注意事项

背景:

春节是中国最重要的传统节日,也是全国性的法定节日。在春节期间,公司需要特别关注车辆的管理,以确保员工的安全和工作的顺利进行。

 

目的:

本文旨在制定一套在春节期间公司车辆管理方案,以确保公司车辆的安全和有效使用。

 

方案:

 一、车辆管理前期准备:

在春节期间,公司需要提前对车辆进行维护保养,确保车辆在行驶中不出现故障。同时,还需要对车辆进行全面的安全检查,以防止事故的发生。

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可登录页易企用车点击公车管理,查看全部车辆档案,通过保养状态、年检状态、保险状态,查看车辆概况。

 二、车辆使用规定:

在春节期间,公司需要制定车辆使用规定,明确各项管理要求和责任。具体规定如下:

 1. 车辆使用范围:公司车辆只允许在工作范围内使用,不得私自用于个人事宜。

2. 车辆使用时间:在春节期间,车辆使用时间需要提前安排好,避免冲突和浪费。

3. 车辆借用须知:员工需要提前预约车辆使用时间,并提交用车申请,由相关人员审核并确认后方可使用。

4. 车辆使用记录:凡使用公司车辆的员工,需在系统中对应用车单中填写行车里程、使用时间、车辆状态等相关信息,以便于管理和追踪。

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使用易企用车,通过公车管理,通过排班设置,可提前设置车辆排班状态;通过用车流程设置,实现标准化用车申请流程管理,员工可线上快速提交用车申请、用车上报。

 三、车辆保养管理:

在春节期间,公司需要对车辆进行严格的保养管理,以确保车辆的性能和安全。具体措施如下:

1. 车辆定期保养:公司需要定期对车辆进行保养,包括机油更换、轮胎更换等,确保车辆在使用中的正常运转。

2. 车辆内外清洁:公司还需要对车辆进行定期的内外清洁,以增强员工在使用车辆过程中的使用感受和体验。

3. 车辆保险:公司需要适时对车辆进行保险投保,并保持车辆上的保险单完好,以防止在使用车辆过程中发生意外事故。

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可在易企用车使用保养管理功能查看保养待办,提前处理保养到期及即将到期车辆,及时进行车辆保养。已保养信息可点击“保养登记”记录已完成的保养车辆相关信息。

 四、车辆安全管理:

在春节期间,公司需要对车辆的安全进行全面的管理。具体措施如下:

1. 司机安全培训:公司需要对司机进行安全培训,提高他们的安全意识和驾驶技能,防范事故的发生。

2. 应急措施:公司需制定车辆使用的紧急应急措施,并向相关人员传达应急处理方法。

3. 定期检修和更新:公司需要定期对车辆进行检修和更新,确保车辆的性能和安全性。

  

结论:

春节期间公司车辆管理方案对车辆的使用、保养、安全管理等方面进行了细致的规定和要求,为公司的车辆管理工作提供了指导思路和方案。同时,公司也需要在实际操作中灵活应对,不断总结和完善,以进一步提高车辆管理水平,确保公司车辆的安全和有效使用。


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