对于车辆管理,90%的有车企业都是在白费功夫!

如果说上帝是公平的,那么每个人无论男女老少、贫富,都被赋予了相同的一天24小时的时间。如何高效地利用自己拥有的24小时,是打开成功大门的关键。生活如此,工作也是如此。

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对于日常管理企业内部公共事务的行政人员来说,协调各部门之间的工作,加快各种琐碎事项的进展速度和效率是他们的专长。

然而,随着企业规模的扩大,面对车辆管理工作中车辆数量多、人员众多、用车频率高等问题,他们经常感到手忙脚乱。通常情况下,为了能够统一管理、调度和维护车辆,企业会制定一系列的车辆管理制度。然而,在数字化飞速发展的时代,缺乏科学高效的管理方式往往无法帮助企业降低成本、提高效率,有时光靠制度来管理车辆甚至不如不管理。

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至于上述提到的高效利用时间,简单来说就是在固定时间内完成的工作量。这直接影响着工作成本。要想提高车辆管理效率,就需要从根源上节省车辆管理所需的时间。

车辆管理的难点在于,对于配备车辆的企业来说,公车私用一直是管理的难题,也是传统的车辆管理方式很难解决的问题。由于员工可以以办公事务的名义将车辆用于私人目的,企业管理者很难实时监督其使用情况。长期以往,这不仅增加了企业的运营成本,还可能严重影响企业正常业务的进展。

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许多企业对于信息化管理的重要性认识不高,导致车辆管理效率一直较低。虽然有专人负责车辆管理,但面对车辆调度、保养、违章处理、年检等繁琐事务时,手动管理的缺陷开始显现出来。

除了管理车辆,确保司机安全也是工作的重点。例如违章用车、超速行驶、闯红灯等违规行为,一旦发生事故,不仅给公司造成损失,同时也对驾驶员自身的安全负有责任。

通过易企用车车辆管理的数字化大屏,企业管理者可以轻松地在办公室通过屏幕监督所有外出车辆的实时位置信息,同时查看出车任务的完成情况和车辆报警提示等。这有助于企业建立起车辆和用车人之间全方位的联系,减少不必要的沟通,并进一步提升企业整体的车辆管理效率。

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全面监管车辆,确保企业用车安全,一直是企业车辆管理的重中之重。传统的车辆管理方式虽然也关注安全问题,但在行车过程中遇到突发情况时,管理者很难及时收到提醒。

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有了车辆预警提醒,管理员可以在易企用车车辆管理系统中监控各种任务车辆的行驶情况,特别是当车辆使用过程中出现异常状况时,系统将第一时间向管理员发送警报提醒,如电瓶亏电、超速、异常振动、违规使用等。

车辆管理水平往往在一定程度上反映了企业的调度和管理水平。企业内部的车辆管理涉及到员工、运营成本等多个问题。因此,有效管理企业车辆有助于企业稳定发展。


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