对于很多企业来说,企业用车存在许多让管理者头疼的问题,如车辆使用成本高、管理模式低效,以及信息不透明带来的无法控制的风险。但是,企业没车又是万万不能的事情,因此,许多企业制定了繁琐的用车标准。
但是繁琐的用车标准也让员工在使用企业车前的等待的时间边长,从而导致用车不及时,耽误业务等情况的发生。
因此有些企业选择让员工外出业务选择其他出行方式,比如打车或者是用员工自己开车外出等方式,但这样,企业难以实现预审批和控制成本,所以大多采用限额报销方式。员工是方便,,但报销是非常烦人的,看着堆积如山的差旅账单,财务人员还表示,工作量繁重,同时增加了企业的资金成本和管理成本。
实际上不需要这么麻烦,只需要易企用车,就能让企业低成本获得高效用车体验,易企用车车辆管理系统通过后台的大屏展示-数字化看板,实时查看车辆分布位置,对车辆的状态一目了然;实时记录车辆运行轨迹,历史轨迹回放查看车速,随时掌握车辆定位和轨迹。还可以通过,钉钉打卡进行定位,到达目的地后确认结束,地点可微调,更灵活更精准。
员工用车前可通过系统自行申请用车,上级可快速审车,车辆管理人员可在线查看车辆外出情况,及时派车,用车结束后,在平台上就可以提交还车申请,管理人员可以继续给下一个用车人员派车,让员工用车更方便。
相对于传统的方式,易企用车可以帮助企业更好的节省成本问题,让车辆使用不再是难事,外出更方便。
融合OA办公的数字化用车管理平台