企业用车车辆如何管控?

随着企业的不断扩大及员工人数的不断增长,公务用车的需求量也不断增长。目前很多公司企业还是一直沿用标准控制、按需配给、单位所有的模式,这样的传统模式下,企业用车管理的弊端越来越明显。

1、公司内部车辆管理秩序混乱

没有按照部门的需求而定制车辆用量,导致有些部门用车紧张,有些部门用车出现份额太多,最终结果是增加企业运营成本和财政负担。

2、公司用车真实去向无法把控

以往企业在用车管理上都是通过纸质进行登记,再通过人事安排,结果车辆真正使用情况无从跟踪,往往出现很多公车私用等现象。

3、用车费用居高不下,得不到有效的控制

容易存在多报费用,以及费用隐瞒等问题,造成企业成本增加。

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如今车辆管理系统成为了企业不错的选择方向。通过信息化手段解决车辆在集中管理过程中遇到的调度复杂、费用高、运行统计繁琐等方面的问题,实现公务车辆资源共亨与高效管理,达到节约用车、高效用车、费用管控的目的。

员工像企业提交用车申请之前,可以先在系统上查询企业的车辆使用情况,再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后,审批表单按照系统原先设置好的流程流转,每到一个节点,系统自动通知该审批的负责人进行批阅,提高审批的时效性。员工可以实时追踪自己的审批进度,以安排后续工作。


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