近年来,越来越多的企业使用私人车辆用于办公经营,私车公用既弥补了公务用车的不足,同时也方便了员工出行。但由于私车公用存在透明度低、管控难度高的问题,私车公用在使用过程中也产生了诸多“奉献的烦恼”。
易企用车在接触了大量的客户需求后,为企业私车公用量身打造了一套解决方案,解决企业私车管理及精准报销问题。
车主申请私车公用流程标准化,企业管理人员可针对车主提交的私车进行审核,明确哪些私车可进行私车公用,可灵活管理私车车辆,车辆车主信息一目了然。
根据车辆的车辆油耗级别员工职级,可独立设置车辆单位公里的补贴金额,操作简单易上手,实现差异化报销,真正做到私车公用报销的公平公正。
车主可灵活选择车辆的里程上报确认模式
设备上报模式
基于汽车OBD接口的车联网终端设备,可以做到即插即用(无须破线安装、无需专业安装,用户自己即可安装),精准监控每次私车用车里程,根据设备上报的用车里程,自动计算行程补贴费用。
地图打卡模式
基于LBS技术,出发前员工可以通过手机端点击定位开始行程,到达目的地后确认结束,地点可微调,更灵活更精准。此外,系统支持行车途中记录途经点,准确反映行驶节点,根据选择的地点自动生成预估路线、里程与补贴,并在用车结束后连接真实的打卡位置生成最佳路线,生成误差极小的里程并计算补贴,不用担心员工故意绕圈等情况的发生,有效解决传统私车公用报销时的少报、漏报的问题。提高报销精准度。
在提供的精准的报销服务之外,车主也可以将将私车设为公用模式,提高私车使用效率,这样企业管理人员就可对员工私车因公外出进行有效监督,同时,车主可自主设置用车监控范围,在用车结束后可停止,这样企业管理人员就无法查看私车定位信息,解除了员工的隐私担忧。
系统根据记录的起始点、途经点、终点,自动计算私车公用里程数以及里程补贴费用,系统可自动统计每辆车辆每月的补贴金额,支持对应车辆补贴明细的导出,无需人工手动统计,提升管理效率。同时车主也可查看自己车辆每月的补贴情况。有效降低员工虚假报销的意愿,还能方便管理者进行优化费用管理方案。
公司与员工可在线签私车用车协议,私车协议支持修改,明确私车公用中相关的双方的责任和义务。
以上为易企私车公用方案,易企用车专注企业用车解决方案。
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