*源石油业务覆盖全省多地,公车使用场景复杂,传统人工调度模式难以实时掌握车辆动态,导致部分车辆长期闲置或被私用。易企用车平台通过车载智能硬件+云端数据大屏,为*源石油打造了“透明化”车辆监管体系:
车辆定位与轨迹追踪:每辆公车配备4G智能终端,实时上传位置、行驶速度、停留时长等数据。管理人员通过电脑端或手机端即可查看车辆动态,杜绝公车私用现象。例如,某部门车辆曾因私自驶离指定区域,系统立即触发“越界报警”,同步推送通知至管理员,有效规避了合规风险。
电子围栏与无任务出车告警:针对办公区、加油站等重点区域设置虚拟围栏,车辆进出时自动记录并生成报表。若车辆在非工作时间段异常启动,系统将自动生成告警日志,助力企业完善用车审批流程。
历史轨迹回溯与油耗分析:系统可追溯车辆30天内任意时段的行驶轨迹,结合车载OBD设备采集的油耗数据,生成可视化报表。某车队曾通过轨迹回溯发现,某车辆频繁绕路导致油耗异常,经核查后优化了配送路线,单月节省燃油成本超2万元。
务管理全闭环
公车运营成本中,油费、保险、维修等支出占比高达60%。易企用车平台通过数字化工具链,助力*源石油实现车务管理“降本增效”:
油卡管理:精准对账,杜绝虚报
加油车务同步油卡消费记录,自动关联车辆、司机、行程数据。某次审计中,系统通过比对加油时间与车辆定位,发现某司机在非工作时间段加油,经核查后追回违规费用,并完善了油卡使用规范。
支持“多车一卡”灵活配置,杜绝私车公养。
保险与年检:到期自动提醒,避免漏保
系统根据车辆登记信息,提前30天推送保险、年检到期提醒,并生成待办任务。*源石油某车队曾因疏忽导致车辆脱保,引入平台后,续保及时率提升至100%,避免潜在风险。
支持保险理赔流程线上化,上传事故照片、定损单等材料后,自动生成报销凭证,缩短理赔周期。
维修保养:智能派单,透明化监管
维修申请需关联车辆故障代码、里程数、历史维修记录,经审批后自动派单至指定维修厂。某次车辆发动机故障,系统通过历史数据推荐维修方案,避免过度维修,节省费用约40%。
保养计划根据行驶里程与时间双维度触发,到期前7天自动提醒,确保车辆处于最佳状态。
加油与路桥费:电子化报销,效率提升80%
司机通过移动端上传发票照片,系统自动识别金额、时间、地点,关联至对应行程,一键生成报销单。财务审核时间从平均3天缩短至4小时,错误率下降95%。
智调度中枢
*源石油业务覆盖全省,跨部门用车需求频繁,传统调度模式易出现冲突。易企用车平台通过多端联动与智能算法,实现车辆资源高效配置:
移动端申请与审批:员工通过企业微信/钉钉提交用车申请,填写时间、地点、事由,系统自动关联车辆空闲状态,审批人可实时查看车辆定位与历史行程记录,审批效率提升70%。
智能调度算法:基于车辆位置、任务优先级、司机可用性等多维度数据,自动匹配最优车辆与路线。例如,某次紧急配送任务中,系统在5秒内完成车辆调度,较人工调度节省时间超60%。
数据驾驶舱:管理层可通过可视化大屏查看车辆利用率、油耗趋势、维修成本等核心指标,辅助决策。某季度数据显示,通过优化调度策略,车辆空驶率下降35%,年节约运营成本超百万元。
行业标杆实践
*源石油与易企用车的合作,不仅解决了传统公车管理痛点,更成为能源行业数字化转型的标杆案例:
合规性提升:通过电子围栏、轨迹回溯等功能,杜绝公车私用与虚报里程,审计合规率达100%。
成本节约:通过油卡管控、维修优化等措施,单台车年均成本下降15%,年节省费用超200万元。
效率跃升:调度响应时间从平均1小时缩短至10分钟,员工用车满意度提升至95%。
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融合OA办公的数字化用车管理平台