随着医疗行业的不断发展,医院对车辆管理的需求日益提升。南昌***医院作为一所集医疗、教学、科研为一体的综合性医院,为了更好地服务患者和职工,提高公车使用效率,于近期引入了易企用车管理平台。这一举措不仅优化了公车管理流程,还通过加油管理、年检管理、保险管理等功能,实现了车务管理的全面升级。
在过去,南昌***医院的公车管理面临诸多挑战。传统的派车流程繁琐,员工使用成本高,且缺乏数字化工具的支持,难以提供准确、有效的数据分析。车辆调度依赖人工一对一沟通,效率低下,难以满足医院日益增长的用车需求。此外,公车私用、滥用现象时有发生,给医院管理带来了不小的困扰。
为了解决上述问题,南昌***医院决定引入易企用车管理平台。该平台通过与企业微信的深度融合,为医院提供了一系列创新的车辆管理解决方案。
车辆调度与派车流程优化
员工可以通过易企用车系统提交用车申请,包括时间、地点、目的等详细信息。行政人员则可以在线审批这些申请,确保车辆的合理分配和使用。通过这一流程,医院避免了重复录入架构与人员信息的工作,提高了管理效率。
在实际操作中,南昌***医院的公车主要用于接送患者和职工。当需要派车时,行政人员会根据用车申请的紧急程度和重要性进行排序,然后安排合适的车辆和司机。派车信息会通过企业微信自动通知到司机和申请人,确保双方都能及时了解到派车情况。这一流程的优化,使得公车调度更加高效、透明。
实时定位与监管
易企用车系统通过软硬件结合的方式,实现了对车辆的精准定位和实时监管。系统能够展示车辆的实时位置,并详细记录车辆的行驶轨迹、里程和油耗等信息。这一功能不仅帮助行政人员实时掌握车辆动态,还有效杜绝了公车私用的问题。
在南昌***医院,行政人员可以通过易企用车系统实时监控公车的位置和状态。如果发现有公车在非工作时间或指定区域外使用,可以立即进行调查和处理。这一功能大大增强了公车管理的合规性和安全性。
预约用车与提高用车效率
易企用车系统允许员工在申请用车前查看全面的公车预约数据,提前规划用车时间,避免冲突。南昌***医院的员工可以提前申请用车,甚至预约下个礼拜或下个月的用车需求。这一功能显著提高了用车效率,减少了因用车冲突而导致的等待时间。
车务管理
加油管理
公车加油是车辆管理中的重要环节。易企用车系统提供了加油管理功能,帮助医院实现了加油量的准确记录和费用核算。医院可以指定专门的加油站点,并与加油站建立长期稳定的合作关系。每次加油时,由专人负责并记录加油量、加油时间等信息。这些信息会自动同步到易企用车系统中,便于后续的管理和核算。
在南昌***医院,加油管理流程得到了极大的简化。行政人员可以通过系统查看每辆公车的加油记录,分析油耗情况,制定合理的加油计划。这不仅降低了加油成本,还提高了公车的使用效率。
年检管理
车辆年检是确保车辆安全行驶的重要环节。易企用车系统提供了年检管理功能,帮助医院实现了年检信息的记录和提醒。医院可以设定年检提醒周期,系统会在车辆即将到期年检时自动发送提醒信息给相关人员。
南昌***医院利用易企用车系统的年检管理功能,确保了每辆公车都能按时进行年检。行政人员可以通过系统查看公车的年检记录,及时发现并处理年检不合格的车辆。这一功能大大提高了公车管理的安全性和合规性
保险管理
车辆保险是保障医院财产安全的重要环节。易企用车系统提供了保险管理功能,帮助医院实现了保险信息的记录和提醒。医院可以设定保险到期提醒周期,系统会在保险即将到期时自动发送提醒信息给相关人员。
在南昌***医院,保险管理流程得到了极大的优化。行政人员可以通过系统查看每辆公车的保险记录,包括保险类型、保额、到期时间等信息。当保险即将到期时,系统会自动发送提醒信息给相关人员,确保保险能够及时续保。这一功能降低了医院因保险脱保而面临的风险。
引入易企用车管理平台后,南昌***医院的公车管理和车务管理取得了显著成效。公车使用效率得到了大幅提升,用车申请时间缩短了近一半;车务管理流程更加规范、高效,各项费用得到了有效控制。这些变化不仅提升了医院的服务质量和患者满意度,还为医院的数字化转型奠定了坚实基础。
融合OA办公的数字化用车管理平台