大XX节水集团在全国多个城市设有分公司,业务覆盖广,员工经常需要自驾跑业务。公车数量有限,私车公用成为常态。
问题也随之而来:油费怎么算?车损怎么赔?出差报销太麻烦,财务天天加班,员工怨言不断。过去,公司按发票报销,每个月油票一摞,真假难辨,审批流程拖拉。有人嫌报销慢,有人觉得标准不合理,财务审核压力大,领导天天被投诉。
1. 管理漏洞,企业吃亏
私车公用,管理松散,企业承担了不必要的成本。常见的几个问题:
有员工反映,公司给的油补比实际开销高,有人专门多报里程“赚油费”。一个月几百公里,多报一点就多拿几百块,公司不知不觉在亏钱。财务审核难,领导头疼。
2. 传统报销模式,财务苦不堪言
过去的报销方式,财务审核极其麻烦:
财务部门为了防止虚报,要求员工提供行车轨迹、加油记录等佐证材料。员工嫌麻烦,抱怨连连,觉得“公司不信任人”。审批流程长,甚至有员工等了两个月还没拿到油补,大家的工作积极性也受到了影响。
3. 易企用车上线,半年见效
大XX节水集团引入易企用车后,私车公用管理大变样,效果立竿见影。
系统上线后,财务人员反映,审批压力减少了一半,不再需要逐张审核油票。员工也觉得流程更顺畅,报销速度快,减少了沟通成本。
4. 用车成本下降,管理更高效
经过半年运行,大XX节水集团的数据亮眼:
领导对这套方案非常满意,总结了一句:“该省的省,该补的补,公平透明。”
5. 企业用车管理,选对工具才是关键
企业私车公用,管理不是问题,选对工具才是关键。传统报销模式,手工审核、标准不一,导致漏洞百出。用易企用车,一套系统,搞定所有难题。
大XX节水集团的经验证明,私车公用不该成为管理难题。用对方法,既能降低成本,又能让员工用车更方便,真正实现双赢。
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